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打印机使用规章制度

时间:2016-03-16 分类:规章制度 来源:悠悠网 0条评论

1打印机使用规章制度

1.打印机属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

2.打印机等设备下班后必须切断电源。

3.打印机应指派专人负责维护和清洁。

4.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。

5.打印机损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

6.禁止员工私自使用打印机,打印与公司无关的私人文件。

2打印机使用管理规章制度

为了推行低碳环保,避免纸张浪费,减少碳粉消耗,延长机器寿命,特制定本规定。

一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开始打印。

二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机,黑白文档不要选择彩色打印机,绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。

三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门,必须纸质存档及电子存档。

四、除工程资料施工设计图(CAD)及销售标书中的有关图形文件外,其他所有文档都要采用双面打(复)印。确需打(复)印单面的,必须经分公司领导审核同意并报办公室和监察部备查。

五、除发文件及工程资料施工设计图(CAD)外,所有文档均采用5号或小5号字体,标题采用小4号字体,行距为1.0。

六、所有作废的单面文档,必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸。

七、利用废纸打(复)印时,必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。

八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印(没有废纸的情况例外)。

九、办公室要每月统计打印和复印用纸情况,将成本分摊到各部门。

十、在晒鼓可正常使用的情况下,当打印机无碳粉时,必须先申请加粉,不能没有碳粉就换晒鼓。网管要严格把关。

十一、如违反规定,每发现一次打印作废的,对当事人罚款50元。

3打印机使用管理规章制度

为了能有效、合理、经济地利用好打印机,特作如下规定:

1、打印机使用限于资源与环境工程系教师及系部资料打印。

2、教师打印数量限于10张A4纸以内。超过10张,请到学院打印。

3、打印时,请填写《打印机使用登记表》,以备统计。

4、该打印机耗材成本较高,为避免浪费,请务必排好版面,尽量一次性打印完毕。

请各位老师给予配合。

4打印机使用管理规章制度

一、为加强学校办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。

二、打印机属学校公有财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击或拍打。使用打印机必须按规定操作,因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费用由损坏者承担,并追究科室负责人的责任。

三、不得打印与该办公室工作内容无关的材料,尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。

四、厉行节约,反对浪费。如发现有浪费纸张等行为,将通报批评并给予一定的经济处罚。

五、打印机等设备下班后必须切断电源。

六、打印机应指派专人负责维护和清洁。

七、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。

八、使用合适的纸张进行打印。

九、打印机损坏应报电教中心请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

十、对打印机的使用应科学合理,并经常做好维修和保养工作,坚决避免因打印机原因而影响正常工作的情况发生。

5电脑及打印机使用规章制度

一、电脑和打印机为学生会办公用品,由学生会办公室负责管理。

二、严禁编辑或打印私人材料,除极各别情况得到主席团同意后方可使用。

三、不得在电脑桌面上存储文件,重要文件自行备份,工作人员须定期清理。

四、要爱护机器设备,严格遵守操作规程,不得随意更改计算机的系统配置。

五、不得随意删除计算机中已安装的程序,不得在计算机上安装与工作、学习无关的软件。

六、值班人员在使用自带光盘、U盘、软盘等存储设备时应确保无病毒或进行相应地处理。

七、杜绝浪费纸张,打印前应做好使用登记。

八、有关人员必须按照规定操作使用电脑和打印机。重要数据必须及时备份。未经许可,不得擅自删除文件或修改设置,不得擅自拆卸任何硬件设备,不得擅自浏览、备份或安装外来碟片或互联网上的内容。

九、计算机和打印机管理维护人员定期对计算机进行检查维护;如出现故障,应及时上报并找专业人士修理,切勿私自维修。

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